为有力有序推进各方面工作，有效跟踪项目进展，提高部门工作效率，2024年3月18日，院信息中心组织召开部门例会，部门负责人吴雷主持会议并讲话，部门全体成员参加。

会上，各项目负责人汇报了3月以来各项目进展，复盘与分析项目推进过程中存在的问题，部门成员积极献言献策，充分探讨解决方案。信息中心部门领导班子部署安排了后续工作，一是公布信息中心业务分组和成员岗位，要求项目负责人明确自身职责，全面掌握项目要求，及时适应项目节奏；二是全体成员要落实工作日志制度，按时填写工作日志；三是要求各工作小组稳步推进工作进度；四是对新入职员工进行数据安全教育，要求做好数据保密工作。

会议强调部门成员要以务实的工作态度、饱满的工作热情，积极投身各项工作，确保项目顺利完成。